福島県並びに株式会社郡中トラベル（業務委託先）は、「ほぼ30歳のふくしま大同窓会オンライン」に参加を申し込まれた方（以下「参加申込者」といいます。）のプライバシーを尊重し、参加申込者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

1. 【個人情報の定義】
   個人情報とは、個人を特定できる情報（住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等）であって、特定の個人を識別できるものをいいます。
2. 【個人情報保護管理者】
   １）福島県企画調整部 地域振興課
   ２）株式会社郡中トラベル
3. 【個人情報の利用目的】
   個人情報の利用目的は以下のとおりです。
   １）イベント参加可否のご連絡
   ２）イベント内容についての事前のご連絡、内容変更・中止等の連絡
   ３）プレゼント等の発送
   ４）福島県へのUターン・Iターン等に関するイベントや情報のご案内
   ５）当日の配布物等への記載
   ６）お問合せ等に対する回答
4. 【利用及び提供の制限】
   福島県並びに株式会社郡中トラベル（業務委託先）は、ご提供いただいた個人情報を利用目的以外に利用することや第三者に提供する事はありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供する場合があります。
   １）あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
   ２）法令に基づく場合
   ３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要だが、ご本人の同意を得ることが困難なとき
   ４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
   ５）国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法定事務の遂行に協力する場合で、ご本人の同意を得ることで該当事務の遂行に支障を及ぼすとき
5. 【安全確保の措置】
   福島県並びに株式会社郡中トラベル（業務委託先）は、個人情報の管理に当たって、漏えい防止などの措置を講ずるとともに、正確なものに保ちます。また、保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。なお、個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人情報を預託する場合がありますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。
6. 【統計情報等の利用】
   福島県並びに株式会社郡中トラベル（業務委託先）は、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況や統計データを作成し、該当情報について何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合は著作権は福島県に帰属することとします。